永利在线官方网站党委办公室、校长办公室是学校党委、行政综合办事机构,主要承担党委办公室、校长办公室职能,围绕学校中心工作,发挥参谋助手、综合协调、督促检查的作用,是学校各项工作的中枢、纽带和学校对外联系的窗口。党委办公室、校长办公室下设秘书科、信息科与督办科、行政科、综合档案室。
秘书科主要承担以下工作:
1、负责起草全校性的工作计划、总结、报告、讲话和其他综合性文件;
2、负责党政公文的收发、登记、复核、把关、传递、存档等工作;
3、负责党委会、常委会、校长办公会及其它学校重大会议的准备、记录及编写、会议纪要、及时了解会议决议执行等工作;
4、负责编撰《永利在线官方网站年鉴》和《永利在线官方网站大事记》;
5、负责保密委员会办公室的日常事务以及机要文件的收文登记、传阅、催办和归档等工作;
6、负责校内会议发布及会议室管理协调工作;
7、完成领导交办的其它工作。
信息科与督办科主要承担以下工作:
1.负责学校信息公开工作,做好学校信息公开网站管理与维护工作;负责党政办公室主页信息的及时更新与维护;
2.开展信息报送工作,做好学校重要信息和重大事项的采编报送工作,负责《信息参阅》编印工作;
3.负责信访工作:管理书记校长信箱,负责校领导接待日工作以及日常信访接待;
4.统筹学校依法治校工作,制定学校依法治校实施方案,做好学校普法宣传的协调工作,推进现代大学制度体系建设;
5.负责督查督办学校各类决议决定、重大决策、重点工作以及校领导批办事项的贯彻落实,负责《督察督办工作简报》的编印工作;
6.负责学校法律事务工作的服务与协调;
7.负责全校重要会议通知、制作更新学校办公电话通讯录;
8.负责学校应急突发事件处理的协调、资料报送等工作;
9.完成领导交办的其他工作。
行政科主要承担以下工作:
1、负责或协助组织、安排、协调学校重大事项和大型活动;
2、负责对外联络和上级机关、兄弟单位领导来访接待工作;
3、协助处领导处理办公室日常行政事务及行政接待秘书、小车司机等人员的管理;
4、负责会议室、校领导办公室的日常管理、服务及安全工作;负责校领导及院办办公用品的购置、发放与管理;负责学校礼品制作、管理工作;
5、负责校领导出差的接送安排及费用报销等服务性工作;
6、负责学校各部门订报、刊经费控制及审核工作;
7、负责校领导、院办设备及固定资产的管理及院办车辆的管理;负责学校校名等无形资产的使用和管理;
8、负责行政办公楼办公室的分配和调整;
9、负责电话费收支与控制,电话费补贴的管理;
10、负责学校车辆的安全和资料管理,办理各辆公车的相关手续,负责院办小车司机的管理,负责学校车辆档案资料的归口管理;
11、龙泉校务中心的协调、管理工作;
12、负责完成校领导和院办领导交办的其它任务。
学校综合档案室:
面积共450平米,有专职档案工作人员4人。其中综合档案室主任1名,管理员3名,均为中级及以上职称。硕士研究生2人,大专2人,中共党员4人。学历构成和年龄构成合理,正逐步打造成为一支既有资深工作经验、又有创新工作能力的专职档案工作团队。
目前,全校共有立卷单位42个,兼职档案员44人。馆藏档案19831卷件,涵盖党群、行政、教学、科研、基建、出版物、外事、产品、财会、学生、设备及人事等12个门类。根据档案利用特点和工作需要,在学生处分设学生档案室,人事处分设人事档案室,科技处分设保密档案室。
从1951年开始,历经60多年的发展,永利档案管理从原来单一的文书档案室发展成门类齐全,资源丰富的综合性档案室。1998年通过评估,达到了科技事业单位档案管理国家二级标准。2010年获高校“五五”档案普法先进单位。